Koniec RIS – co dalej? Jak utrzymać klientów w 2026 roku.
- Baza wiedzy MSUES
Jeszcze kilka lat temu wystarczyło złożyć wniosek o wpis do RIS, żeby móc prowadzić szkolenia finansowane z publicznych środków. Proste, szybkie, przewidywalne. Ale od 1 stycznia 2026 roku ta rzeczywistość zniknie i to bezpowrotnie. Od tego dnia prowadzenie usług szkoleniowych finansowanych ze środków publicznych będzie możliwe tylko po wpisaniu się do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz po spełnieniu wymogu posiadania certyfikatu jakości.
Nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia nie zostawia złudzeń – bez certyfikatu nie ma mowy o rejestracji w BUR, a więc i o prowadzeniu usług z dofinansowaniem. Jednym z najprostszych i jednocześnie najbardziej rozpoznawalnych sposobów spełnienia tego wymogu jest znak jakości Małopolskich Standardów Usług Edukacyjno-Szkoleniowych (MSUES).
Dlaczego MSUES to bezpieczna przepustka do przyszłości?
Po pierwsze – to nie jest papierowa formalność. To system, który weryfikuje jakość usług na wielu poziomach: od przygotowania oferty, przez kwalifikacje kadry, po badanie satysfakcji uczestników. Firmy z tym znakiem nie tylko spełniają wymogi formalne, ale też pokazują, że podchodzą do swojej pracy profesjonalnie.
Po drugie – MSUES jest oficjalnie uznawany jako spełnienie wymogu certyfikatu jakości przy rejestracji w BUR. To oznacza, że jeśli przejdziesz proces jego uzyskania, nie tylko zachowasz dostęp do finansowania, ale też wyjdziesz z tego z dodatkowym atutem w walce o klientów.
Jak wygląda droga do znaku jakości?
Etap 1: Analiza – od czego zacząć
- Rozpocznij od analizy zgodności z wymogami MSUES, które są uznawane jako spełnienie wymogu certyfikatu jakości w BUR
- Wypełnij formularz samooceny, dostępny na stronie Pociągu do Kariery, aby sprawdzić, jakie obszary wymagają poprawy
Etap 2: Konsultacja – wsparcie merytoryczne
- Skontaktuj się z konsultantem (online lub stacjonarnie), aby zweryfikować wyniki samooceny i zaplanować ewentualne działania dostosowawcze
Etap 3: Audyt – formalne potwierdzenie spełnienia standardów
- Po co najmniej 3 miesiącach zgodnego działania z MSUES i przeprowadzeniu minimum 6 usług szkoleniowych lub doradczych, możesz przystąpić do audytu
- Audyt wykonują zewnętrzne instytucje – wybierz audytora i ustal szczegóły
Etap 4: Monitoring – zapewnienie jakości w czasie
- Po uzyskaniu znaku MSUES zostajesz wpisany do rejestru instytucji ze znakiem jakości, a Twoje działania podlegają okresowej ocenie jakości
Mając znak MSUES możesz się zarejestrować w BUR i utrzymać możliwość realizacji usług szkoleniowych z dofinansowaniem od 1 stycznia 2026.
Dlaczego lepiej zacząć teraz, a nie w grudniu 2025?
Proces zdobycia znaku jakości trwa kilka miesięcy. Musisz wdrożyć standardy, zrealizować wymagane usługi, przejść audyt. Jeśli zostawisz to na ostatnią chwilę, ryzykujesz, że po wejściu nowych przepisów Twoja firma wypadnie z rynku usług z dofinansowaniem – choćby na kilka miesięcy.
Koniec RIS nie musi oznaczać problemów. Może być szansą na wzmocnienie pozycji, przyciągnięcie nowych klientów i wejście na wyższy poziom jakości.