Jeszcze kilka lat temu wystarczyło złożyć wniosek o wpis do RIS, żeby móc prowadzić szkolenia finansowane z publicznych środków. Proste, szybkie, przewidywalne. Ale od 1 stycznia 2026 roku ta rzeczywistość zniknie i to bezpowrotnie. Od tego dnia prowadzenie usług szkoleniowych finansowanych ze środków publicznych będzie możliwe tylko po wpisaniu się do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz po spełnieniu wymogu posiadania certyfikatu jakości.
Nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia nie zostawia złudzeń – bez certyfikatu nie ma mowy o rejestracji w BUR, a więc i o prowadzeniu usług z dofinansowaniem. Jednym z najprostszych i jednocześnie najbardziej rozpoznawalnych sposobów spełnienia tego wymogu jest znak jakości Małopolskich Standardów Usług Edukacyjno-Szkoleniowych (MSUES).
Dlaczego MSUES to bezpieczna przepustka do przyszłości?
Po pierwsze – to nie jest papierowa formalność. To system, który weryfikuje jakość usług na wielu poziomach: od przygotowania oferty, przez kwalifikacje kadry, po badanie satysfakcji uczestników. Firmy z tym znakiem nie tylko spełniają wymogi formalne, ale też pokazują, że podchodzą do swojej pracy profesjonalnie.
Po drugie – MSUES jest oficjalnie uznawany jako spełnienie wymogu certyfikatu jakości przy rejestracji w BUR. To oznacza, że jeśli przejdziesz proces jego uzyskania, nie tylko zachowasz dostęp do finansowania, ale też wyjdziesz z tego z dodatkowym atutem w walce o klientów.
Jak wygląda droga do znaku jakości?
Etap 1: Analiza – od czego zacząć
- Rozpocznij od analizy zgodności z wymogami MSUES, które są uznawane jako spełnienie wymogu certyfikatu jakości w BUR
- Wypełnij formularz samooceny, dostępny na stronie Pociągu do Kariery, aby sprawdzić, jakie obszary wymagają poprawy
Etap 2: Konsultacja – wsparcie merytoryczne
- Skontaktuj się z konsultantem (online lub stacjonarnie), aby zweryfikować wyniki samooceny i zaplanować ewentualne działania dostosowawcze
Etap 3: Audyt – formalne potwierdzenie spełnienia standardów
- Po co najmniej 3 miesiącach zgodnego działania z MSUES i przeprowadzeniu minimum 6 usług szkoleniowych lub doradczych, możesz przystąpić do audytu
- Audyt wykonują zewnętrzne instytucje – wybierz audytora i ustal szczegóły
Etap 4: Monitoring – zapewnienie jakości w czasie
- Po uzyskaniu znaku MSUES zostajesz wpisany do rejestru instytucji ze znakiem jakości, a Twoje działania podlegają okresowej ocenie jakości
Mając znak MSUES możesz się zarejestrować w BUR i utrzymać możliwość realizacji usług szkoleniowych z dofinansowaniem od 1 stycznia 2026.
Dlaczego lepiej zacząć teraz, a nie w grudniu 2025?
Proces zdobycia znaku jakości wymaga czasu. Musisz wdrożyć standardy i przejść audyt. Sam proces wpisu do Bazy Usług Rozwojowych może trwać aż 60 dni. Jeśli zostawisz to na ostatnią chwilę, ryzykujesz, że po wejściu nowych przepisów Twoja firma wypadnie z rynku usług z dofinansowaniem – choćby na kilka miesięcy.
Koniec RIS nie musi oznaczać problemów. Może być szansą na wzmocnienie pozycji, przyciągnięcie nowych klientów i wejście na wyższy poziom jakości.